Alle Informationen und Bestellformulare rund um Ihre Messebeteiligung

Eintrag im Ausstellerverzeichnis

Sie haben nachfolgend die Möglichkeit, Ihren bereits mit der Standanmeldung gebuchten obligatorischen Firmeneintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis der EXPOLIFE online anzulegen. Die Einsendung ist bis zum 31.01.2021 unbedingt erforderlich!

Wir bieten Ihnen für die Erstellung Ihres Firmeneintrags zwei Optionen:

⇒ Übernahme des Firmeneintrags aus 2019 (für Aussteller aus 2019)

⇒ Neuer Firmeneintrag für 2021

Warnung vor International Fairs Directory aus Costa Rica – Unseriöses Unternehmen geht gezielt durch die internationale Messelandschaft! Teurer Katalogeintrag auf www.inter-fairs.com

Das Unternehmen „Mulpor Company SA“ mit Sitz in Costa Rica (oder auch Uruguay oder Mexiko) versucht wiederholt, Aussteller zu Eintragungen in einen Online-Guide zu veranlassen, die mit erheblichen Kosten verbunden sind! Auch EXPOLIFE Aussteller und Aussteller anderer Messen auf der Welt werden durch die Firma massiv angeschrieben, um sie zu veranlassen, sich in ein von ihr zusammengestelltes und im Internet zugängliches Ausstellerverzeichnis eintragen zu lassen.

Im Kleingedruckten des Angebotsformulars findet sich eine Klausel, wonach sich der Aussteller bei Unterzeichnung mit erheblichen Kosten an dieses Unternehmen bindet.

Die Präsenz in den offiziellen EXPOLIFE Medien (Ausstellerverzeichnisse, Katalogeintragungen etc.) gewährleisten in der Regel nur wir als Messeveranstalter, denn wir kontaktieren unsere Aussteller direkt.

Die AVR GmbH weist darauf hin, dass sie der „Mulpor Company / International Fairs Directory“ mit Sitz in Costa Rica nie die Erlaubnis zur Verwendung von Ausstellerdaten gegeben hat und sich von dieser Verfahrensweise distanziert. Sollten Sie als Aussteller ein solches Angebot erhalten haben, raten wir dringend davon ab die Vereinbarung einzugehen.

Sollten Sie Zweifel an der Herkunft von Messeunterlagen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt.

Ihr EXPOLIFE Team

Daten und Fakten

Veranstaltungstage

18. – 20. März 2021

Veranstaltungsort

Messe Kassel
Damaschkestraße 55
34121 Kassel
messe-kassel.de

Mit über 3.000 kostenfreien Parkplätzen rund um das Messegelände.
Aussteller und Besucher parken ohne Ticket und kostenfrei auf den ausgewiesenen Parkplätzen.

Besucheröffnungszeiten

Donnerstag, 18. März 2021, 10:00 bis 17:00 Uhr
Freitag, 19. März 2021, 10:00 bis 17:00 Uhr*
Samstag, 20. März 2021, 10:00 bis 16:00 Uhr
* 17:00 bis 23:00 Uhr große Messe-Party (kostenfrei)

Aussteller haben während der Veranstaltungstage täglich 1 Stunde vor Öffnung Zutritt zur Ausstellung.

Die Ausstellungsstände sind bis spätestens 15 Minuten vor Öffnung zu besetzen. Aussteller müssen die Ausstellungshallen aus Sicherheitsgründen spätestens 30 Minuten nach Ende der Öffnungszeiten verlassen haben.

Parkmöglichkeiten auf dem Messegelände

Das Parken ist für Aussteller auf den ausgewiesenen Parkflächen der Messe Kassel ohne Ticket/Parkausweis und kostenfrei möglich:

• Bei Zugang zu den Hallen über Eingang OST nutzen Aussteller bitte die Parkfläche D
• Bei Zugang zu den Hallen über Eingang WEST nutzen Aussteller bitte die Parkfläche A

Geländeplan Messe Kassel
⇒ Download Geländeplan

WLAN / Internetanschluss

Internetzeitanschlüsse können ausschließlich über Ihre örtlich ansässige Telekom bestellt werden. Diese leitet den Auftrag an die Telekom Kassel weiter. W-LAN ist in den Hallen vorhanden und für Aussteller kostenfrei. Die Signalstärke kann in den Hallen variieren.

Anreise & Aufenthalt

Adresse:
Messe Kassel
Damaschkestraße 55
34121 Kassel

So kommen Sie bequem zur EXPOLIFE

› aus Norden A7:
Abfahrt Kassel-Stadtmitte, auf der A49 weiterfahren, vorbei an der Abfahrt Kassel-Industriepark, Kassel-Waldau/Messehallen abfahren, Hinweis Messehallen folgen.

› aus Westen A44:
Vorbei an der Abfahrt Kassel-Wilhelmshöhe, am Kasseler Südkreuz auf die A49, Richtung Kassel-Stadtmitte, Abfahrt Auestadion/Messehallen, nach 1.700 m rechts ab (u.a. Schild Parkplatz Fuldaauen), Messehallen-Hinweisen folgen.

› aus Südwesten A49:
Abfahrt Auestadion/Messehallen, nach 1.700 m rechts ab (u.a. Schild Parkplatz Fuldaauen), Messehallen-Hinweisen folgen.

› aus Süden A7:
Abfahrt Kassel-Stadtmitte, auf der A49 weiterfahren, vorbei an der Abfahrt Kassel-Industriepark, Abfahrt Kassel- Waldau/Messehallen und den Messehallen-Hinweisen folgen.

› aus Osten B7:
B7 Richtung Kassel, bei Dreieck Kassel-Ost auf A7 Richtung Frankfurt/Würzburg, Abfahrt KS Zentrum auf A49, vorbei an Abfahrt Kassel-Industriepark, Abfahrt Kassel-Waldau/ Messehallen, Messehallen-Hinweisen folgen.

Buchen Sie jetzt den Best-Preis der Deutschen Bahn!

Sie möchten zur EXPOLIFE anreisen und wollen komfortabel, preiswert und umweltfreundlich ankommen? Wir empfehlen Ihnen das Veranstaltungsticket zum exklusiven Festpreis, deutschlandweit und mit 100 % Ökostrom in allen Fernverkehrszügen der Deutschen Bahn. Nutzen Sie die An-und Abreise zur Veranstaltung für sich und verwandeln Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit – zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen.

Buchen Sie noch heute und sichern Sie sich das garantiert günstigste Ticket. Zum Best-Preis-Vergleich bieten wir Ihnen eine Übersicht aller Bahn-Angebote auf Ihrer Wunschstrecke. So kommen sie garantiert erfolgreich an!

Entfernungen per ICE:
› Hannover: 0:55 Std.
› Dortmund: 2:16 Std.
› Frankfurt/Main: 1:23 Std.
› Erfurt: 1:29 Std.
› Hamburg: 2:10 Std.
› Würzburg: 0:59 Std.
› Stuttgart: 2:49 Std.
› Berlin: 2:33 Std.
› München: 3:21 Std.
› Leipzig: 3:01 Std.

Parkmöglichkeiten auf dem Messegelände

Das Parken ist für Aussteller auf den ausgewiesenen Parkflächen der Messe Kassel ohne Ticket/ Parkausweis und kostenfrei möglich:

• Bei Zugang zu den Hallen über Eingang OST nutzen Aussteller bitte die Parkfläche D
• Bei Zugang zu den Hallen über Eingang WEST nutzen Aussteller bitte die Parkfläche A

Geländeplan Messe Kassel
⇒ Download Geländeplan

Übernachtung in Kassel

Das nächstgelegene Hotel zum Messegelände:
La Strada
Reservierungen Tel.: +49 561 20900
www.lastrada.de

Des Weiteren finden Sie mit Klick auf nachfolgenden Button eine Liste von weiteren Hotels, u.a. mit barrierefreien bzw. rollstuhlgerechten Zimmern.

HOTELEMPFEHLUNGEN IN KASSEL

Weitere Hotelangebote und allgemeine Tourismusinformation der Stadt Kassel sind online unter www.kassel-marketing.de verfügbar.

Wichtige Kontaktdaten

Veranstalter

Organisation, Kommunikation und Ausstellerbetreuung
AVR Agentur für Werbung und Produktion GmbH
Arabellastraße 17 • 81925 München
Tel.: +49 89 419694-0 • Fax: +49 89 4705364
info@avr-messe.de
www.avr-messe.de

Messebau

Werbung und Messebau-Service GmbH
Dormannweg 48 • 34123 Kassel
www.werbung-messebau.de

Messehandling, Spedition und Logistik

Kühne + Nagel (AG & Co.) KG
KN Expo & Event Logistics
Karlsruher Straße 4 • 30880 Laatzen/Hannover

Kühne + Nagel unterstützt Sie gern bei Ihren Transporten zum / vom Messegelände Kassel, bei Ent- und Beladetätigkeiten, der Lagerung von Voll- und Leergut sowie weiteren logistischen Dienstleistungen.

Bitte beachten Sie für den Auf- und Abbau: Auf dem Messegelände steht nur eine begrenzte Anzahl von Gabelstaplern zur Verfügung. Um Wartezeiten zu vermeiden, empfehlen wir dringend, den Bedarf bei Kühne + Nagel im Voraus anzumelden

Die Messe Kassel kann aus Platz- und Haftungsgründen keine Pakete annehmen. Sollten Sie als Aussteller Ware anliefern lassen bevor Sie im Hause anwesend sind, so nutzen Sie bitte den Service der Firma Kühne + Nagel.

Reinigung und Bewachung

BIW IndustrieService GmbH
Hungenbach 6–8 • 51515 Kürten
Tel.: +49 2268 2000 • Fax: +49 2268 3054
info@biw-kuerten.de
www.biw-kuerten.de

Das Reinigen von Gelände, Hallen und Gängen wird vom Vermieter veranlasst. Am letzten Aufbautag wird von dem Reinigungsunternehmen eine Endreinigung vorgenommen. Kartons, Latten, Bretter, Kisten usw., die sich zu diesem Zeitpunkt noch in den Gängen befinden, werden als Abfall betrachtet und kostenpflichtig entfernt. Der Reinigungsservice wird während der Aufbautage regelmäßig die Gänge frei räumen. Die Müllentsorgung während der Messe ist in der Servicepauschale enthalten. Dazu bitte einfach die Müllsäcke nach Messeschluss auf den Gang stellen.

Eine Standreinigung kann mit dem entsprechenden Formular „Standreinigung“ bestellt werden.

Für die allgemeine Bewachung während der offiziellen Aufbau- und Abbauzeit sowie während der Veranstaltung sorgt die Ausstellungsleitung. Wenn Sie Ihren Stand, um größtmögliche Sicherheit zu erzielen, gesondert bewachen lassen möchten, empfehlen wir, die Bewachungsfirma BIW zu beauftragen (Formular „Standbewachung“).

Veranstaltungstechnik / Licht und Ton / Rigging in Halle 5

Real Audio GmbH
Fax: +49 567 391366299 • www.real-audio.de

Gastronomie

Apel Messe-Catering Kassel GmbH
Tel.: +49 561 583535
info@apel-catering.de
www.apel-catering.de

Der Grischäfer – Gastfreundschaft erleben
Tel.: +49 5624 99850 • Fax: +49 5624 8778
kontakt@grischaefer.de
www.grischaefer.de

Hostessen

SERVICE Allstars GmbH & Co. KG
Karthäuserstraße 5a • 34117 Kassel
Tel.: 0561 598610 90 • Fax: 0561 598610 91
info@service-allstars.de
www.service-allstars.de

Fotograf

Harry Soremski
soremski@yahoo.de

Auf- und Abbau

Hinweis: Alle detaillierten Informationen zur EXPOLIFE (Richtlinien zu Technik und Standbau, Brandschutz, Abfallbehandlung uvm.) entnehmen Sie bitte dem Technischen Serviceheft.

Für den Auf- und Abbau werden keine Ausweise benötigt!

Aufbau

Dienstag, 16. März 2021, 07:30 – 21:00 Uhr
Mittwoch, 17. März 2021, 07:30 – 21:00 Uhr

Ausstellungsstände, deren Aufbau bis Mittwoch 17. März 2021, 15:00 Uhr nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Hieraus entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.

Einfahrregelung während dem Aufbau
Während den Aufbautagen können die Fahrzeugführer zum Be- bzw. Entladen an den vorgesehenen Stellen halten. Nach Beendigung dieser Arbeiten sind die Fahrzeuge sofort zu entfernen und können auf den ausgewiesenen Parkplätzen (außerhalb vom Gelände) abgestellt werden. Die Feuerwehrzufahrten und Rettungswege sind freizuhalten.

PKW/Transporter Verweildauer 1,5 Std. + KAUTION 50 EUR
Lkw <7,5t Verweildauer 2,0 Std. + KAUTION 100 EUR Lkw ≥7,5t Verweildauer 3,0 Std. + KAUTION 100 EUR [fusion_title hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" content_align="left" size="4" font_size="" line_height="" letter_spacing="" margin_top="20px" margin_bottom="10px" margin_top_mobile="5px" margin_bottom_mobile="15px" text_color="" style_type="default" sep_color=""]Abbau[/fusion_title] ab Samstag, 20. März 2021, 16:00 Uhr
bis Montag, 22. März 2021, 12:00 Uhr

Kein Stand darf vor Beendigung der Veranstaltung ganz oder teilweise geräumt werden! Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen. Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstanden sind, haftet der Aussteller. Bei abweichenden Lieferzeiten oder Ein-/Zwischenlagerungen wenden Sie sich an den Messespediteur Kühne + Nagel (AG & Co.) KG.

Anlieferung von Ware

Anlieferzeiten nur während der Aufbau- und Veranstaltungstage direkt an den Messestand. Der Messestand muss während der Anlieferung vom Aussteller besetzt sein. Materialien, die Sie zur Halle anliefern lassen möchten, bitte deutlich gekennzeichnet, an folgende Adresse:

Messe Kassel | expo PetroTrans
Name des Ausstellers + Standnummer + Halle
Ansprechpartner, Mobilfunknummer
Damaschkestraße 55, 34121 Kassel

Sollten Sie Ware anliefern lassen, bevor Sie auf dem Gelände anwesend sind, nutzen Sie bitte den Service der Firma Kühne + Nagel (AG & Co.) KG.

Messelogistik: Gabelstapler / Einlagerung / Messehandling

Auf dem Messegelände steht nur eine begrenzte Anzahl von Gabelstaplern zur Verfügung. Um Wartezeiten zu vermeiden empfehlen wir dringend, den Bedarf im Voraus anzumelden!

Voranmeldung und Terminvergabe über:
Michaela Busch, Tel. +49 511 820980 153
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, KN Expo & Event Logistics
Karlsruher Straße 4, 30880 Laatzen / Hannover
michaela.busch@kuehne-nagel.com

Für die Einlagerung von Leergut wenden Sie sich bitte bei Bedarf ebenfalls direkt an die Kühne + Nagel (AG & Co.) KG.

Standbau, Technik, Bestellformulare

Um Sie bei der Vorbereitung Ihres Messe-Auftritts bestmöglich zu unterstützen, haben wir alle wichtigen Informationen zu Organisation, Planung, Standbau, Logistik und Abwicklung im Technischen Serviceheft zusammengefasst.

Die Bestellformulare mit den entsprechenden Bestellfristen stehen Ihnen auch nachfolgend einzeln zum Download bereit.

Formular Bestellfrist Download
Technisches Serviceheft:
Alle Informationen zu Organisation, Planung, Standbau, Technik, Logistik sowie sämtliche Bestellformulare.
diverse PDF folgt
Standgestaltung/Standbau- Genehmigung (obligatorisch)
Die Rücksendung dieses Formulars ist für alle Aussteller obligatorisch.
n.n. PDF folgt
Kontaktdaten Ihres Messebauers (obligatorisch)
Um bei den Auf- und Abbauarbeiten Ihres Messestandes eine bessere Zusammenarbeit zu erzielen, bitten wir Sie um Nennung der durch Sie beauftragten Firma, die Arbeiten an Ihrem Stand durchführt.
n.n. PDF folgt
Standbau, Bodenbelag und Zusatzausstattung
Bestellmöglichkeit von Standbau, Standbaupaketen, Teppichboden, Ausstattung und Mobiliar.
n.n. PDF folgt
Elektroinstallation
Ihre Standfläche ist mit einem Basis-Stromanschluss ausgestattet (3 KW, Typ Schuko). Zusätzliche Anschlüsse / Starkstrom bestellen Sie bitte hier.
n.n. PDF folgt
Wasserinstallation
Bestellen Sie mit dem Formular Wasseranschlüsse sowie Nebenzulauf und Abflussleitung.
n.n. PDF folgt
Standreinigung
Hier bestellen Sie die einmalige Vorreinigung und/oder die tägliche Standreinigung Ihres Messestandes.
n.n. PDF folgt
Standbewachung
Bewachung während der Auf- und Abbauzeiten sowie der Veranstaltungstage.
n.n. PDF folgt
Zusätzliche Ausstellerausweise
Nutzen Sie das Formular, um zusätzliche Ausweise für Ihr Standpersonal zu bestellen. Für den Auf- und Abbau werden keine Ausweise benötigt.
n.n. PDF folgt
Messelogistik (Transport, Messe-handling, Einlagerung, Leergut)
Kühne + Nagel unterstützt Sie bei Ihren Transporten zum/vom Messegelände, Ent-/Beladetätigkeiten, der Lagerung von Voll- und Leergut sowie weiteren logistischen Dienstleistungen.
n.n. PDF folgt
Abhängungen in Halle 5
Deckenabhängungen sind ausschließlich in der Halle 5 verfügbar. Nutzen Sie für Ihre Anfrage unser Formular.
n.n. PDF folgt
Aufbauhelfer und Hilfskräfte
Bestellen Sie Aufbauhelfer und Hilfskräfte zum Reinigen und Polieren der Fahrzeuge und Großexponate während der Aufbauzeiten.
n.n. PDF folgt
Hinweis:
Sollte Ihr Browser das Ausfüllen und Versenden der Formulare nicht unterstützen, drucken Sie die Datei aus oder speichern Sie sie lokal ab und versuchen Sie es erneut.

Marketing

Die Fachmesse bietet Ihnen zahlreiche Werbemöglichkeiten print, digital und vor Ort, um Ihr Unternehmen bestmöglich vor, während und nach der Messe zu präsentieren.

Das vollständige Serviceheft Marketing mit allen Werbemöglichkeiten steht Ihnen nachfolgend zum Download bereit.

Bestellen Sie bequem per E-Mail oder Telefon:
Stefanie Keiber | skeiber@avr-messe.de | Tel.: +49 089 419694-56
Bitte beachten Sie die jeweiligen Bestelltermine!

Formular Bestellfrist Download
Marketing Serviceheft diverse PDF folgt
Umfangreiches Bild- und Logomaterial zur Verwendung in Mailings und zur Einbindung in der E-Mail Signatur bzw. in Anzeigen finden Sie auf Bild- und Logomaterial zum Download.

Hinweis:
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Teilnahme am Rahmenprogramm

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen dem Fachpublikum im Rahmen des umfangreichen Messeprogramms der EXPOLIFE zu präsentieren.

Detaillierte Informationen zum Programm erhalten Sie hier.

Nutzen Sie für Ihre Buchung bitte die nachfolgenden Anmeldeformulare. Bitte beachten Sie die jeweiligen Bestelltermine.

Formular Bestellfrist Download
Anmeldung Seminarprogramm
Stellen Sie den interessierten Fachbesuchern kostenfrei Ihre Produkt- und Dienstleistungspalette im Rahmen des Seminarprogramms vor.
n.n. PDF folgt
Anmeldung Open Forum
Fachvorträge, Podiumsdiskussionen und Live-Demonstrationen laden zum Wissensaustausch unter Fachbesuchern und Experten ein. Präsentieren Sie sich auf einer exklusiven Vortragsfläche.
n.n. PDF folgt
Anmeldung als Tour Stop bei den Guided Tours
Nutzen Sie die Möglichkeit, sich als Tour Stop der geführten Messerundgänge in einem exklusiven Rahmen dem Fachpublikum zu präsentieren. Die Plätze sind begrenzt – first come, first serve!
n.n. PDF folgt
Teilnahme am News Award
Mit dem News Award haben Aussteller die Möglichkeit, ihre Produktneuheiten zu präsentieren und sich um die in der Branche begehrte Auszeichnung zu bewerben. Melden Sie Ihre Produktinnovation 2021 an.
n.n. PDF folgt
Hinweis:
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