Allgemeine Informationen
TERMINE
Der vorgezogene Aufbautermin am Montag, den 17.03.2025, ist anmelde- und kostenpflichtig. Bei Interesse informieren wir Sie gerne über die Details. Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail an: info@sanopact.de
Dienstag, 18. März 2025 von 07:00 – 21:00 Uhr
Mittwoch, 19. März 2025 von 07:00 – 21:00 Uhr
Ein vorgezogener Standaufbau ist am Montag, 17.03.2025 auf Anfrage und gegen Gebühr möglich. Ausstellungsstände, deren Aufbau bis Mittwoch, den 19.03.2025, um 15:00 Uhr nicht begonnen wurde, werden vom Veranstalter gestaltet, sofern keine anderen Anweisungen vorliegen. Die daraus entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers.
Donnerstag, 20.03.2025 09:00 – 17:00 Uhr
Freitag, 21.03.2025 09:00 – 17:00 Uhr, ab 17:00 Uhr Messe-Party in Halle 8
Samstag, 22.03.2025 09:00 – 16:00 Uhr
Mit Vorlage ihres Ausstellerausweises haben Aussteller ab 08:00 Uhr Zugang zu den Hallen.
Samstag, 22. März 2025 von 16.00 Uhr
bis Montag, 24. März 2025 bis 12:00 Uhr
Bitte beachten Sie: Die Halle muss am 24. März 2025 bis 12:00 Uhr geräumt sein.
Kein Stand darf vor Beendigung der Veranstaltung ganz oder teilweise geräumt werden! Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen. Für Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung entstanden sind, haftet der Aussteller. Bei abweichenden Lieferzeiten oder Ein-/Zwischenlagerungen wenden Sie sich an den Messespediteur Kühne + Nagel.
TICKETS & AUSSTELLERAUSWEISE
Seit Bestehen der EXPOLIFE ist der Eintritt für Fachbesucher kostenfrei. Um ein Ticket zu erhalten, müssen sich Messebesucher im Vorfeld online auf der Messewebsite registrieren und ihre Kontaktdaten angeben. Die Registrierung für Fachbesucher wird ab November geöffnet sein. Wir bitten die Aussteller, den Link zur Fachbesucher-Registrierung in ihre Einladungskampagnen einzubinden und an ihre Kunden weiterzuleiten.
Die Ausstellerausweise erhalten Sie als E-Ticket ab Januar 2025 über einen Link. Die Ausweise sind nur personalisiert gültig. Die Ausstellerausweise berechtigen für den Zutritt zu den Messehallen und zur Messe-Party und sind auf Verlagen vorzulegen. Die Ausstellerausweise sind kostenfrei! Für den Auf- und Abbau werden keine Ausweise benötigt.
VERKEHR & PARKEN
Das Parken ist für Aussteller auf den ausgewiesenen Parkflächen der Messe Kassel ohne Ticket/Parkausweis kostenfrei möglich.
Während den Messetagen parken Sie wie folgt:
• Bei Zugang zu den Hallen über Eingang OST nutzen Aussteller bitte die Parkfläche D
• Bei Zugang zu den Hallen über Eingang WEST nutzen Aussteller bitte die Parkfläche A
Auf dem Gelände gibt es leider keine Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
Sonderparkplätze für Gehbehinderte sind über die Messeorganisation erhältlich. Bitte Anfrage an: info@sanopact.de
Während dem Aufbau gilt eine gesonderte Verkehrsregelung für die Einfahrt auf das Gelände (mit Kaution) (siehe hierzu den Punkt: Einfahrregelung Aufbau).
Hier finden Sie den Geländeplan mit den Parkflächen.
Auf dem Gelände dürfen keine Fahrzeuge geparkt werden. Während den Messetagen ist das Gelände (innerhalb des Zauns) von Fahrzeugen freizuhalten. Aussteller und Besucher parken kostenfrei außerhalb des Geländes auf den gekennzeichneten Parkplätzen. Eine Ausnahme gilt für Fahrzeuge mit einem Sonderparkschein. Das gilt für gehbehinderte Personen und eingeschränkt für Versorgungsfahrzeuge.
Während den Aufbautagen können die Fahrzeugführer zum Be- bzw. Entladen an den vorgesehenen Stellen in der Nähe der Hallen halten. Nach Beendigung des Be- bzw. Entladens sind die Fahrzeuge sofort zu entfernen und können auf den ausgewiesenen Parkplätzen (außerhalb vom Gelände) kostenfrei abgestellt werden. Die Feuerwehrzufahrten und Rettungswege sind freizuhalten.
PKW/Transporter Verweildauer 1,5 Std. + KAUTION 50 EUR
Lkw Verweildauer 3 Std. + KAUTION 100 EUR
Während den Messetagen – vor Messebeginn zwischen 08:00 bis max. 09:00 Uhr – können PKWs und Transporter zum Be- bzw. Entladen über Tor F auf das Gelände fahren. Nach Beendigung des Be- bzw. Entladens sind die Fahrzeuge sofort zu entfernen und können auf den ausgewiesenen Parkplätzen (außerhalb vom Gelände) abgestellt werden. Die Feuerwehrzufahrten und Rettungswege sind freizuhalten.
PKW/Transporter Verweildauer ab 08:00 bis max. 09:00 Uhr + KAUTION 50 EUR
MESSELOGISTIK
Messespediteur vor Ort:
Kühne + Nagel
Thomas Köpke
Mobil: +49 172 6602972
E-Mail: thomas.koepke@kuehne-nagel.com
Auf dem Messegelände steht nur eine begrenzte Anzahl von Gabelstaplern zur Verfügung. Um Wartezeiten zu vermeiden empfehlen wir dringend, den Bedarf im Voraus bei Thomas Köpke / Kühne + Nagel anzumelden und einen Termin zu vereinbaren.
Wollen Sie Ware frühzeitig anliefern und die Auslieferung zu Ihrem Messestand sicherstellen? Nutzen Sie bitte den Service der Firma Kühne + Nagel. Kühne + Nagel nimmt die Lieferung für Sie entgegen und lagert bis zum Auslieferungszeitpunkt ein.
Warenanlieferung vor Beginn der Messelaufzeit ist nicht möglich.
Die Anlieferung ist erst ab 18.03.2025 möglich, die Anlieferzeiten richten sich nach den Aufbau- und Veranstaltungszeiten mit Nennung des Ausstellers mit Halle und Standnummer, eines Empfängers vor Ort, mit Vor- und Zuname, sowie mobiler Rufnummer für die Annahme der Sendung. Materialien, die Sie zur Halle anliefern lassen möchten (frühestens am 18.03.2025), bitte deutlich gekennzeichnet, an folgende Adresse:
Messe Kassel
EXPOLIFE
Name des Aussteller + Halle/Standnummer
Ansprechpartner, Mobilfunknummer
Damaschkestraße 55
34121 Kassel
WARNHINWEIS
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Anbieter von inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen, Hotelvermittlern und anderen messenahen Dienstleistungen wiederholt für Verärgerung bei Veranstaltern und Ausstellern sorgen. Diese Unternehmen verschicken Formulare an Aussteller auf deutschen Messen, die den Eindruck erwecken, es handle sich um einen kostenlosen Eintrag in das offizielle Ausstellerverzeichnis des Messeveranstalters.
Doch tatsächlich verbergen sich hinter dem Kleingedruckten hohe Kosten.
Als Organisator der EXPOLIFE möchten wir Sie darauf hinweisen, dass diese Unternehmen und deren Ausstellerverzeichnisse keinerlei geschäftliche Beziehung zur EXPOLIFE und der Messeorganisation haben.
Wir möchten außerdem betonen, dass Sie für Messe-Medien ausschließlich von uns Sanopact GmbH kontaktiert werden.
